プライバシーポリシー

基本方針

当社は、医療と健康に関わる企業として、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律をはじめとする個人情報保護に関する国内外の法令・ガイドライン（以下「法令等」といいます。）および社内規程等を遵守するとともに、次のとおり「プライバシーポリシー」（以下「本文書」といいます。）を定め、個人情報の適切な管理および保護に努めます。

個人情報の取得

当社は、適切かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用

当社は、個人情報の利用目的をできる限り特定し、本人に通知または公表したうえで、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。当社が公表する利用目的は、「２．(2)個人情報の利用目的」に記載のとおりです。

安全管理

当社は、個人情報を適切に取り扱うために、組織的、人的、物理的および技術的な側面を含め、あらゆる側面から安全管理措置を実施することにより、個人情報の漏えい、滅失、棄損等を防止します。また、かかる安全管理措置を定期的に見直します。

業務委託

当社は、個人情報の取得、利用、その他処理を第三者に委託する場合があります。その場合、当社は、委託先を適切に監督します。

（1）個人情報取扱事業者の名称等　

株式会社リニカル（住所および代表者氏名については会社概要をご参照ください）

（2）個人情報の利用目的

① 製薬会社、医療機器メーカー、病院・大学等研究機関、ＳＭＯ等に所属し、治験および臨床研究に携わる方の情報

• 受託業務を遂行する目的
• 業務受託を検討する目的
• 医学・薬学分野における調査・研究目的
• 営業活動等のための連絡目的
• 官公庁対応目的

② 当社が業務を委託する事業者、コンサルタント会社等に所属される方の情報 

• 業務委託契約を履行する目的
• 業務委託を検討する目的
• ベンダーマネジメントを履行する目的
• 営業活動等のための連絡目的 
• 官公庁対応目的

③ 採用応募者・インターンシップ応募者の情報

• 採用選考、インターンシップに関する案内および手続等の目的
• 採用決定後の入社前手続その他必要事項の連絡目的
• 情報提供および連絡目的

④ 役職員（グループ企業の役職員および退職者を含む）およびそのご家族の情報

• 人事・労務、評価、給与・報酬の支払い、福利厚生、賞罰、教育、異動・配属等の管理目的
• 業務上の連絡および緊急時の連絡目的
• 業務管理目的
• 職場の安全衛生管理等、安全配慮義務の履行目的
• 官公庁対応目的
• 法令等に基づく調査・記録目的

⑤ 株主・投資家（以下「株主等」と総称します。）の方の情報

• 会社法等関係法令に基づく株主の権利の行使および当社の義務の履行への対応目的
• 会社法等関係法令に基づく所定の基準による株主データの作成等、株主管理目的
• 株主の地位に対する各種情報およびサービス等の提供目的
• 株主等と当社との関係を円滑にするために実施するアンケート調査等、各種方策目的 
• 各種問い合わせまたはお申し出への回答・対応目的
• 当社からの発行物の提供・送信等、IR活動に関する各種情報等の提供および連絡目的

⑥ その他会社窓口、当社ウェブサイトを利用される方に関する個人情報

• 問い合わせ内容の検討、調査及び対応・連絡目的
• 当社の企業活動に関する各種情報の提供・収集・検討目的

（3）個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

① 本人の同意がある場合

② 個人を識別することができない状態で提供する場合

③ 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合

④ 利用目的の達成に必要な範囲で、法令に基づく必要な措置を講じた上で提供する場合

⑤ 法令等により要求された場合

⑥ その他法令に基づき提供が許容される場合

（4）グループにおける共同利用

当社は、個人情報を次のとおり共同利用いたします。

① 共同利用責任者

株式会社リニカル（住所および代表者氏名については会社概要をご参照ください）

② 利用目的

「（2）個人情報の利用目的」に記載の利用目的

③ 共同利用の範囲

株式会社リニカルのグループ企業

（グループ企業の一覧については、リニカルグループページをご参照ください）

④ 共同利用する個人情報の項目

氏名、性別、生年月日、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス、職務経歴、人事情報その他上記利用目的のために必要な項目

担当窓口 ： 株式会社リニカル　総務人事部

（住所および代表者氏名については会社概要をご参照ください）

電話番号 ： ０６－６１５０－２４７８

FAX番号 ： ０６－６１５０－２６７５

受付時間 ： 月曜～金曜（祝日、年末年始、その他休業日を除く）

午前９時～午後５時

当社は、個人情報保護委員会が認定した認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同連合会では、対象事業者における個人情報などの取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

<お問い合わせ先>

日本製薬団体連合会 個人情報保護センター

住所：東京都中央区日本橋本町3-7-2 MFPR日本橋本町ビル

電話：03-5843-6494

受付時間：10時～16時（土日・祝日、年末年始、その他所定の休日を除く。）

当社では、以下のとおり、保有個人データに関し、開示、訂正、利用停止、消去等（以下「開示等」といいます。）の請求を受け付けています。

（1）請求窓口

担当窓口 ： 株式会社リニカル　総務人事部

（住所および代表者氏名については会社概要をご参照ください）

（2）請求方法

「保有個人データの開示等請求書兼通知書」に必要事項を記入の上、以下の本人確認書類と併せて上記請求窓口までご送付ください。

① ご本人による請求の場合：

以下の書類のうち２種類のコピー

運転免許証

健康保険の被保険者証

個人番号カード（写真面）

写真付き住民基本台帳カード

旅券（パスポート）

外国人登録証明書

年金手帳

② 代理人による請求の場合：

請求者ご本人の①に加え、代理人の①の書類および代理権を証する文書（法定代理の場合には戸籍謄本等、任意代理の場合には委任状および印鑑登録証明書）

（3）請求費用

開示等の請求については、保有個人データ１件あたり1,000円の手数料が必要となります。なお、手続きの内容によっては、追加の手数料が発生する場合があります。

 当社はお客様（データの主体）から提供された個人情報を管理いたします。当社では以下の種類の個人情報をお客様より収集いたします。
• 氏名
• アカウントの詳細および連絡先情報
• 住所
• 電話番号またはFAX番号
• 電子メールアドレスおよびその他の電子通信用識別アドレス
• 生年月日
特定のサービスを提供される過程で、お客様または第三者から受領する情報として以下のものを含みます。
• 雇用関連情報（給与情報、自社株購入券、株式保有、年金、履歴書）。
• 家族情報

当社では、要求されたサービスを提供する、または法的に要請されるため、個人情報を収集して処理する必要があります。当社で要求した情報が受領出来ない場合、依頼されたサービスを提供出来ない場合があります。当社では、以下を含む正当な事業利益を目的として、個人情報を使用する場合があります。

• 契約および取引を締結する際に、承認された署名者を確認する目的
• 既存の取引および契約上の合意に関連して指名された個人に連絡する目的
• 本サービスの提供に必要な情報を要求するクライアントおよび/または関連する第三者からの問い合わせへの対応や、その要求を満たす目的、また、アカウントの管理および当社との関係を管理する目的
• カスタマイズされた広告、マーケティングの提案、または提供を含む、興味を魅かれると当社が考える製品またはサービスについてクライアントへ通知する目的
• 個人の身元および/または所在地（またはクライアントの代理人またはエージェントの身元または所在地）を確認する目的
• アカウントおよび個人情報のセキュリティーを保護する目的
• 情報および関係性を管理する目的、および事業目的（データ分析、監査、製品およびサービスの開発と改善、使用傾向の特定およびプロモーションキャンペーンの有効性判断、およびサービスの強化、改善、または変更を含む）
• リスク管理目的、法的および規制上の義務の遵守、不正の検出、防止、および調査、デュー・ディリジェンスおよび検証の要件、および税務報告する目的
• 法律または規制を遵守する目的（法的または規制上のガイダンス、コード、または意見を含む）。またさらに、その他の法的プロセスおよび法の執行要件（法的または規制上のガイダンス、コード、または意見を基にした内部ポリシー）を遵守する目的
• 本サービスまたはその他の指示の履行に関連する義務を提供し、履行する目的
• 当社の契約条件およびポリシーの変更などの管理情報をお客様に送信する目的

 お客様の個人情報は、それぞれの各拠点において当社により処理されます。
個人情報は、当社で提供するサービスに関連して、第三者へ開示される場合があります。そのようなかかる情報を受領する者は、提供されたサービスにより異なります。当社がクライアントまたはその他の取引当事者と明示的に合意した守秘義務に関する制限に従うことを条件として、かかる開示には以下へ向けての情報開示が含まれる場合があります。
• Linical USA, Inc.およびLinical Europe Holding GmbHの関連会社および子会社に対して
• ウェブサイトホスティング、データ分析、支払処理、受注処理、情報技術および関連するインフラ整備、カスタマーサービス、電子メール配信、監査、およびその他のサービスを提供する当社の第三者サービスプロバイダーに対して
• 第三者専門家およびアドバイザー（外部の法律顧問、公証人、監査人、および税務顧問を含む）に対して
• 支払先、銀行、および通信インフラのプロバイダー、金融機関、または仲介業者に対して
• 第三者の配送プラットフォームに対して、およびプライベートキャリア（自己運送）およびコモンキャリア（一般運送）通信または伝送施設、郵便または宅配業サービスのオペレーターに対して
• 発行者、借用者、見込み投資家、目論見書、マーケティング資料、および翻訳サービス提供者を含む、その他の取引先/取引先関係者に対して
• 当社のクライアントと合意し、または適用法で要求または明示的に許可されたその他の者に対してさらに、組織の再編成、合併、売却、合弁事業、譲渡、移転またはクライアントやその代理人の要求に応じて、当社の全事業または事業の一部を第三者に譲渡された際には、当社は個人情報を第三者に対して、使用、開示、または転送することがあります

 私たちは、合理的な組織による、技術的および管理的手段を用いるよう努めています。残念ながら、データの伝送や保存システムにおいて100％安全ということは不可能です。お客様の個人情報が安全でないと信じる理由がある場合には、「お客様の権利」に従って、直ちに当社までお知らせ下さい。

お客様は、当社がお客様について取得した情報に関する詳細について、請求する権利を有しています。お客様がこれまでに当社に提供した個人情報に対して、確認、訂正、更新、非表示、制限、または削除の請求を希望する場合、またはお客様の個人情報について電子コピー形式での受領請求（適用法によってデータ移植性に対する本権利がお客様に提供される範囲において）を希望する場合、当社までご連絡いただけます。

お客様の個人情報に対する当社の取り扱い方法について、お客様が権力を行使したい場合には、書面にて、下記のデータ保護担当者連絡先までご連絡ください。dataprotection@linical.comまたは以下のデータ保護担当者
Calle Las Norias 92, 2ª planta.Edificio Nuestra Señora del Pilar
28221 Majadahonda (Madrid)
Spain

お客様からのお問い合わせを管理するため、お客様の氏名、およびお客様の個人情報を処理したリニカルオフィスの所在地をお知らせ下さい。

個人情報は、当社が施設を保有する、または米国および日本を含むサービス提供者を雇用する国内において保存および処理される場合があります。欧州経済領域（EEA）に居住している場合：EEA非加盟国の中には、EEA基準に照らして十分なデータ保護レベルであると欧州委員会によって認められている国もあります。（これらの国一覧は以下のリンク先を参照して下さい）。Adequacy decisions（十分性の認定）(europa.eu)).

EEAから欧州委員会によって基準を満たしていないと判断されている国への転送については、個人情報を保護するために欧州委員会によって採択された標準契約条項（SSC）などの適切な措置を講じています。これらの措置については、以下のリンク先を参照してください。Standard Contractual Clauses (標準契約条項、SCC) (europa.eu).

 当社のサービスは、18歳未満の個人を対象とするものではなく、18歳未満の個人からその事実を承知の上で個人データを収集するものではありません。

 当社では通常、機密性の高い個人情報を収集しません。GDPR（EU一般データ保護規則）の下で特別カテゴリー情報とされた個人情報（人種、民族的出身、政治的意見、宗教またはその他の信仰、健康、生体認証または遺伝的特徴、半愛履歴または労働組合への加入情報など）は、送信しないでください。

 当社は、必要に応じて関連会社のリストを含め、本プライバシー通知を変更する場合があります。いかなる変更も、更新したプライバシー通知が掲載された時点で有効となります。